Для АО общий срок проведения годовых собраний – с 1 марта по 30 июня, для ООО – с 1 марта по 30 апреля. Более конкретные требования устанавливают в уставах.
Тем, кто уклонится от созыва собрания или нарушит порядок его подготовки и проведения, грозит административная ответственность. Для юрлиц штрафы составляют от 500 тыс. до 700 тыс. руб.
С 1 марта 2025 года уточнят терминологию, сами понятия “общее собрание акционеров” и “общее собрание участников” станут использовать именно в контексте органов, которые выносят решения. А способы их принятия в АО и ООО будут такими:
- на заседании;
- на заседании, голосование на котором совмещено с заочным;
- без заседания (заочно).
С учетом поправок АО должны проводить годовое заседание общего собрания акционеров, а ООО – очередное заседание общего собрания участников общества для утверждения годовых результатов.
Ряд вопросов, в том числе об утверждении годовых отчетов, потребуется решать только на заседании, однако голосование на нем может быть (в некоторых случаях должно быть) совмещено с заочным. Подход совпадает для АО и ООО.
При проведении таких собраний акционеры и участники вправе выбрать форму голосования. За 2 дня до даты заседания заканчивается прием бюллетеней. Тот, кто проголосовал с их помощью, может присутствовать на очной встрече, но уже без права голоса.
Для отдельных АО с 1 марта до 31 декабря 2025 года будет действовать исключение : они смогут проводить заочное голосование. Список определит правительство.
С марта заработают поправки о дистанционном участии в заседаниях (для АО и ООО). Как правило, участникам обеспечат возможность присутствовать в месте проведения заседания либо подключиться онлайн. Технические неполадки могут сорвать заседание, тогда придется организовывать повторное с той же повесткой.
Подготовку начинают с принятия решения о проведении собрания. В нем среди прочего определяют форму, дату, время и место проведения, повестку дня.